Aufgaben, Notizen, Kontakte, Termine

Die vier Module neben der Mail — und die Frage, was davon wo ankommt.

Was wohin abgeglichen wird

	Exchange	Microsoft 365
Kontakte	holen ✔ · schreiben ✔	✔ · ✔
Termine	holen ✔ · schreiben ✔	✔ · ✔
Aufgaben	holen ✔ · schreiben ✔	holen ✔ · schreiben ✔
Notizen	holen ✔ · schreiben ✔	gar nicht

Notizen und Microsoft 365: Microsoft Graph hat für die Outlook-Notizen keinen Zugang. Das ist eine Lücke beim Anbieter und keine Nachlässigkeit hier — aber sie hat eine Folge, die man wissen muss: An einem Microsoft-365-Postfach liegen Notizen nur auf diesem Rechner.

Beim Trennen sagt SHUFTN vorher, was das kostet, und nennt Zahlen. Gibt es nichts zu verlieren, wird nicht gefragt.

Aufgaben

Exchange führt sie als IPM.Task im Ordner „Aufgaben", Microsoft 365 in Microsoft To Do. Anlegen, ändern, abhaken und löschen schlagen durch — ein Häkchen hier steht auch in Outlook, und umgekehrt.

Was nicht mitgeht: Verantwortliche, Fortschritt in Prozent, Erinnerungen. SHUFTN führt diese Felder nicht, und was das Programm nicht kennt, fasst es nicht an — sie bleiben, wie Outlook sie hält.

Bei To Do gehört eine Aufgabe immer zu einer Liste. SHUFTN merkt sich, zu welcher, und legt Neues in der Standardliste an — nicht in „Gekennzeichnete E-Mail": Dort etwas anzulegen hieße, eine Mail zu markieren, die es nicht gibt.

Aus einer Mail: Der Assistent erkennt Aufgaben im Text und bietet einen Weg ins Aufgabenmodul an. Die Fristangabe des Modells ist Freitext („bis Freitag") und kommt in den Titel — ein Datum wird daraus nicht gerechnet.

Notizen

Exchange führt sie als IPM.StickyNote im Ordner „Notizen" — dieselben gelben Zettel wie in Outlook. Text und Auszeichnung gehen in beide Richtungen.

Kontakte

Mehrere Adressbücher je Postfach, Kontakte lassen sich zwischen ihnen verschieben. Der Assistent kann einen Kontakt aus der Signatur einer Mail lesen.

Ergänzen heißt ergänzen. Was am Kontakt steht, bleibt stehen; was fehlt, kommt dazu. Nummern werden auf den bloßen Ziffern verglichen, damit 0711 998877 und 0711/998877 eine Zeile bekommen. Vor dem Übernehmen siehst du je Feld, ob es neu ist, schon dasteht — oder ob der Kontakt dafür gar kein Feld hat (Funktion, Webseite).

Termine

Kalender mit Wochen-, Monats- und Tagesansicht. Der Assistent erkennt Terminvorschläge im Text; das gedeutete Datum steht in änderbaren Feldern, bevor etwas angelegt wird.

Relative Angaben („nächste Woche Dienstag", „KW 36", „Anfang September") bleiben ausdrücklich leer, statt auf den nächsten Dienstag zu raten. Ein falsch geratener Termin ist schlimmer als gar keiner.

Beim Ändern bleiben Teilnehmer und Organisator unberührt: SHUFTN führt Teilnehmer als Anzeigenamen, und sie zurückzuschreiben hieße, aus „Anna Weber" eine Adresse zu erfinden.

Wann abgeglichen wird

Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen holt SHUFTN beim Start und dann im Takt — nicht bei jedem Mailabgleich. Klemmt eines davon (etwa eine fehlende Berechtigung), sagt es das je Postfach benannt, statt alle vier fallen zu lassen.