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Postfach einrichten
Einstellungen → Konten → „Neues Konto hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster mit drei Möglichkeiten.
Exchange
Der Regelfall für einen Exchange im eigenen Haus. Vorausgewählt.
| Feld | Was hineingehört |
|---|---|
| Server | https://mail.firma.de — den Pfad /EWS/Exchange.asmx ergänzt SHUFTN selbst |
| Adresse | Die Mailadresse des Postfachs |
| Benutzer | Der Anmeldename. Nicht zwingend die Mailadresse — frag im Zweifel deine IT |
| Kennwort | Das Kennwort zum Anmeldenamen |
Das Kennwort landet im Anmeldeinformationsspeicher von Windows, nicht in der Datenbank und nicht in einer Datei.
Nur https. Ein http:// weist SHUFTN ab, statt es stillschweigend
umzuschreiben — Post im Klartext durchs Netz ist keine Kleinigkeit.
Wenn dem Zertifikat nicht vertraut wird: Bei einem eigenen Exchange muss das Stammzertifikat der Firma auf diesem Rechner installiert sein. Die Meldung sagt das dann auch.
Microsoft 365
Die Anmeldung läuft im Standardbrowser — dort meldest du dich an wie gewohnt, mit Zwei-Faktor, falls eingerichtet. SHUFTN sieht dein Kennwort nie.
Wenn eine Freigabe fehlt: In manchen Firmen darf nicht jeder eine Anwendung selbst zulassen. Kommt die Anmeldung mit einem solchen Hinweis zurück, bietet SHUFTN den Weg zur Freigabe an — wer selbst freigeben darf, tut es dort und verbindet gleich weiter.
IMAP / SMTP
Steht ausgegraut da und ist als „folgt" gekennzeichnet. SHUFTN spricht Exchange und Microsoft 365; was es nicht gibt, soll auch nicht wie ein Angebot aussehen.
Aufbewahren
Beim Hinzufügen wählst du einen Zeitraum: Alle oder eine Zahl von Tagen.
Er gilt ab dem ersten Abgleich. Wer ihn erst danach einstellt, hat die ganze Geschichte schon geholt und einmal umsonst gewartet — bei einem gewachsenen Postfach sind das schnell hunderttausend Nachrichten.
Freigegebene Postfächer
Ein freigegebenes Postfach kommt als eigener Baum in die Ordnerspalte, mit eigener Anmeldung und eigenem Abgleich. Die Bäume lassen sich durch Ziehen umsortieren.
Beim Senden entscheidet die Absenderwahl im Verfassen-Fenster, als welches Postfach die Mail hinausgeht: Die Kopie landet in dessen Gesendeten, und der Server prüft das „Senden als"-Recht.
Trennen
Einstellungen → Konten → Trennen räumt die ganze lokale Ablage: alle Postfächer, auch die, die eine frühere Verbindung hinterlassen hat.
Nachrichten, Kontakte und Termine kommen beim nächsten Verbinden wieder. Notizen und Aufgaben nicht überall — siehe Aufgaben und Notizen. Was nur auf diesem Rechner steht, nennt SHUFTN vor dem Trennen mit Zahlen; gibt es nichts zu verlieren, wird nicht gefragt.